Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher und Kontaktdaten

Der Verantwortliche für die Datenverarbeitung ist die Firma Heizöl Handel GmbH (im Folgenden "Verantwortlicher" genannt) und verarbeitet die von der betroffenen Person (im Folgenden "Kunde" genannt) bereitgestellten Daten gemäß den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Die Kontaktdaten des Verantwortlichen lauten wie folgt:

Anschrift: Deutschland

Email: [email protected]

2. Zweck und Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten des Kunden ist erforderlich zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei der Kunde ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage des Kunden. Dies betrifft insbesondere die Anmeldung zum Newsletter. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

Wenn der Kunde das Kontaktformular nutzt oder auf andere Weise Kontakt mit dem Verantwortlichen aufnimmt, insbesondere per E-Mail, Telefon, Fax oder Post, werden die personenbezogenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung der Anfrage verwendet. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist die Einwilligung des Kunden gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

In anderen Fällen, in denen personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen, z.B. zur Analyse der Nutzung der Website mittels Google Analytics und etracker oder zur Einbindung externer Schriftarten durch Google Fonts. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Der Verantwortliche weist den Kunden auf sein Widerspruchsrecht hin.

3. Empfänger

Die personenbezogenen Daten des Kunden werden den folgenden Empfängern zugänglich gemacht:

3.1. Erfüllung des Vertrags oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen:

Zur Erfüllung des Vertrags oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen werden die personenbezogenen Daten des Kunden den folgenden Empfängern zugänglich gemacht:

  • Regionaler Partnerhändler/Lieferant (Name und Anschrift werden vor Absenden der Bestellung angegeben)
  • E-Mail-Dienstanbieter: 1&1 SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland
  • Telefon- und Faxanbieter: Nfon AG, Machtlfinger Str. 7, 81379 München, Telekom Deutschland GmbH, Landgrabenweg 151, 53227 Bonn, Deutschland
  • Webhosting-Unternehmen: 1&1 SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland
  • Zahlungsdienstleister: Klarna Bank AB, Sveavägen 46, 11134 Stockholm, Schweden
  • Im Falle einer Finanzierung: BNP Paribas S.A. Niederlassung Deutschland, Schwanthalerstraße 31, 80336 München, Deutschland
  • Fakturierungsdienstleistungen: FastBill GmbH, Wildunger Str. 60487 Frankfurt/Main, Deutschland

Ohne schriftliche Einwilligung des Kunden werden die personenbezogenen Daten nicht an weitere Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist aufgrund gesetzlicher Vorschriften erforderlich.

4. Cookies

Auf verschiedenen Seiten verwendet der Verantwortliche Cookies, um den Besuch seiner Website attraktiv zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf dem Rechner des Besuchers gespeichert werden. Die meisten der vom Verantwortlichen verwendeten Cookies werden nach Ende der Browsersitzung automatisch gelöscht (sog. Sitzungscookies). Andere Cookies verbleiben auf dem Rechner des Besuchers und ermöglichen es dem Verantwortlichen, den Rechner des Besuchers beim nächsten Besuch wiederzuerkennen (sog. dauerhafte Cookies). Selbstverständlich kann der Kunde die Verwendung von Cookies jederzeit ablehnen, sofern dies in den Einstellungen des verwendeten Browsers möglich ist.

5. Speicherdauer

Nach vollständiger Vertragsabwicklung werden die Daten des Kunden, die aus rechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen, gesperrt. Diese Daten stehen für eine weitere Verwendung nicht mehr zur Verfügung. Nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen werden diese gesperrten Daten gelöscht.

Für den Fall, dass der Kunde Kontakt zum Verantwortlichen aufnimmt oder das Kontaktformular nutzt, werden die personenbezogenen Daten für die Dauer der Bearbeitung der Anfrage genutzt. Anschließend werden die Daten, die aus rechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen, gesperrt. Diese Daten stehen einer weiteren Verwendung nicht mehr zur Verfügung.

Der Verantwortliche unterliegt verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO) ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen zwei bis zehn Jahre.

Schließlich beurteilt sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) in der Regel drei Jahre, in bestimmten Fällen aber auch bis zu dreißig Jahre betragen können.

Die durch Google Analytics oder etracker erhobenen Daten werden zeitlich unbegrenzt gespeichert.

Die personenbezogenen Daten, die zum Erkennen, Eingrenzen oder Beseitigen von Störungen oder Fehlern an der Website gespeichert werden, werden nach spätestens sieben Tagen gelöscht.

6. Datenschutzrechte

Jeder Kunde hat das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO, das Recht auf Widerspruch nach Artikel 21 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Artikel 77 DSGVO i. V. m. § 19 BDSG).

Die entsprechenden Gesetzestexte finden Kunden hier.

Entsprechende Anliegen sind an die unter Punkt 1 genannte Adresse oder an [email protected] zu richten.

7. Widerspruchsrecht und sonstige Rechte

Hat der Kunde seine Einwilligung zur Verarbeitung der ihn betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben, steht dem Kunden die Möglichkeit des Widerrufs der Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu.

Insbesondere steht dem Kunden grundsätzlich gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Rahmen der berechtigten Interessen, das Recht zu, der Verarbeitung jederzeit kostenfrei mit Wirkung für die Zukunft zu widersprechen. Hierzu genügt eine E-Mail an [email protected] oder an die unter Punkt 1 genannte Adresse.

Jede betroffene Person hat unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn die betroffene Person der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen diese Verordnung verstößt.

Eine zuständige Behörde ist z.B. der Landesbeauftragte für den Datenschutz Bayern, Wagmüllerstraße 18, 80538 München, Deutschland. Der Kunde kann jedoch auch eine andere wählen.

8. Pflicht zur Datenbereitstellung

Die Angabe folgender Daten ist zwingend erforderlich (Pflichtangaben):

8.1. Erfüllung des Vertrags:

Die Angabe folgender Daten ist für einen Vertragsschluss im Rahmen der Anmeldung zu unseren Diensten zwingend erforderlich (Pflichtangaben):

  • Land
  • PLZ
  • Liefermenge
  • Lieferstellenanzahl
  • E-Mail-Adresse

Die Angabe folgender Daten ist für einen Vertragsschluss im Rahmen einer Bestellung zwingend erforderlich (Pflichtangaben):

  • Liefermenge
  • Lieferstellenanzahl
  • Zahlungsart
  • Lieferfrist
  • Anrede
  • Vor- und Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Lieferadresse (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort, Ortsteil)
  • Abweichende Rechnungsadresse (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort, Ortsteil)
  • Nachricht/Freies Textfeld
  • Im Falle von Finanzierung, Rechnung, Bankeinzug, EC-Karte: Geburtsdatum

Die Angabe folgender Daten ist für einen Vertragsschluss im Rahmen der Anmeldung als Affiliate zwingend erforderlich (Pflichtangaben):

  • Firma
  • Anrede
  • Vor- und Nachname
  • Adresse (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort, Land)
  • Telefon
  • Fax
  • E-Mail-Adresse
  • Webadresse
  • Umsatzsteuerpflicht ja/nein
  • Steuernummer
  • Umsatzsteueridentifikationsnummer
  • Mehrwertsteuersatz
  • Auszahlungsart
  • Bankdaten (Name der Bank, Kontoinhaber, BIC, IBAN)

Alle anderen Angaben sind für die Durchführung des Vertrags nicht erforderlich und daher freiwillig.

Wenn die für die Durchführung des Vertrags erforderlichen Pflichtangaben nicht gemacht werden, kommt kein Vertrag zustande. Die Nichtangabe freiwilliger Angaben hat keine Auswirkungen auf den Vertragsschluss.

8.2. Nutzung des Kontaktformulars oder Bearbeitung einer Anfrage:

  • Für die Bearbeitung einer konkreten Anfrage über das Kontaktformular ist die Angabe folgender Daten zwingend erforderlich (Pflichtangaben):
    • PLZ
    • Liefermenge
    • Lieferstellenanzahl
  • Für die Bearbeitung einer sonstigen Anfrage über das Kontaktformular ist die Angabe folgender Daten zwingend erforderlich (Pflichtangaben):
    • Anrede
    • Vorname
    • Nachname
    • E-Mail-Adresse
    • Telefon
    • PLZ, Ort
    • Nachricht
  • Für die Bearbeitung einer Partnerprogramm-Anfrage über das Kontaktformular ist die Angabe folgender Daten zwingend erforderlich (Pflichtangaben):
    • E-Mail-Adresse
    • Betreff
    • Nachricht

Alle anderen Angaben sind für die Bearbeitung einer Anfrage nicht erforderlich und daher freiwillig.

Wenn die für die Bearbeitung einer Anfrage erforderlichen Pflichtangaben nicht gemacht werden, wird die Anfrage nicht bearbeitet. Die Nichtangabe freiwilliger Angaben hat keine Auswirkungen auf die Bearbeitung der Anfrage.

8.3. Webseitenanalyse und Fehlererkennung:

Die Deaktivierung der Datenerfassung im Rahmen von Google Analytics oder etracker hat keine Auswirkungen auf die Nutzung dieser Website.

Die Angabe folgender Daten ist zum Erkennen, Eingrenzen oder Beseitigen von Störungen oder Fehlern auf der Website zwingend erforderlich (Pflichtangaben):

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • Zeitzonendifferenz zu GMT
  • URL der besuchten Website
  • Zugriffsstatus (HTTP-Status)
  • Übertragene Datenmenge
  • Website, von der Sie auf unsere Website gelangt sind
  • Webbrowser
  • Betriebssystem
  • Sprache und Version des Browsers

Alle anderen Angaben sind zum Erkennen, Eingrenzen oder Beseitigen von Störungen oder Fehlern auf der Website nicht erforderlich und daher freiwillig.

Wenn die für das Erkennen, Eingrenzen oder Beseitigen von Störungen oder Fehlern auf der Website erforderlichen Pflichtangaben nicht gemacht werden, kann diese Website nicht genutzt werden.

9. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.